Zur technischen Ausstattung des Tagungszentrums gehören audiovisuelle Geräte, ein Videoprojektor, eine kostenlose Wi-Fi-Verbindung und Videokonferenzeinrichtungen mit ISDN- oder ADSL-Anschluss. Eine Simultanübersetzung und eine Videoaufzeichnung der Veranstaltung sind auf Anfrage möglich. Zur Vervollständigung des Konferenzzentrums bietet das Park Hotel Ai Pini auch die Möglichkeit, Kaffeepausen zu organisieren, die bei Bedarf nicht nur in den Zimmern selbst oder in angrenzenden Räumen, sondern auch im Park vorbereitet werden können. Die Geschäftsessen werden im Restaurant Ai Pini im Erdgeschoss veranstaltet und serviert.
Die 7 modularen Konferenzräume, die alle mit modernen technischen Einrichtungen und Geräten ausgestattet sind, eignen sich ideal für kleine Tagungen und Kongresse für bis zu 240 Personen. Schweres oder sperriges Material für Vorführungen oder Ausstellungen kann einfach und direkt in den Raum transportiert werden. Alle Säle sind nach außen hin offen, erhalten direktes Licht und können je nach Bedarf mit einer Schulbankanordnung, einer Hufeisenanordnung, einer Theateranordnung (mit oder ohne Kipptisch), einer Präsidialtischanordnung oder einer Ausstellungsraumanordnung und anderen spezifischen Wünschen eingerichtet werden.
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